前臺(tái)是一個(gè)企業(yè)的發(fā)言人,是企業(yè)的面孔,因此是一個(gè)重要的崗位。
企業(yè)的客戶(hù)第一次與企業(yè)接觸就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部門(mén)結(jié)構(gòu),是客戶(hù)了解公司的導(dǎo)游。了解公司的發(fā)展史、特點(diǎn)、長(zhǎng)項(xiàng)和短項(xiàng)、你就可以輕松地獲得客戶(hù)的好評(píng),為公司留住客戶(hù)。
你可能對(duì)公司地具體業(yè)務(wù)不是行家里手,但要略知一二,不能一問(wèn)三不知。因此要處處留心學(xué)習(xí)。
表達(dá)能力很重要,但更重要的是對(duì)客戶(hù)的熱情,要站在客戶(hù)的位置想問(wèn)題,他們想了解的東西就是你所要知道的。
前臺(tái)日常工作流程:
1、搞好老板辦公室和接待客戶(hù)室的衛(wèi)生
2、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,這可做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、①為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。
②人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
③負(fù)責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ鳎瑢?duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。并且存檔整理.
公司工作流程" 接單---派人到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量及客戶(hù)要求----回公司設(shè)計(jì)初稿及估價(jià)-----征求客戶(hù)意見(jiàn)---回公司修改----客戶(hù)確認(rèn)OK及動(dòng)工時(shí)間----收取定金準(zhǔn)備材料-----召集人馬抄家伙開(kāi)工-----工程完畢客戶(hù)確認(rèn)-----收取余款-----客戶(hù)資料及工程樣品備案留底-------工程樣品備案留底做宣傳和參考。 不知道你的公司大不大,如果是小公司可能兼職的鎖事情就很多了,來(lái)人的接待,文件的打印,資料的整理,其實(shí)你的工作就是前臺(tái)兼文員!
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